پرینتر
چرا پرینتر هنوز برای شرکت‌ها و سایر کاربران اهمیت دارد؟ پرینتر یکی از دستگاه‌هایی است که از ملزومات شرکت‌ها و ساختمان‌های اداری مختلف به حساب می‌آید. با این دستگاه می‌توانید اسناد و نوشته‌های دیجیتالی مورد نظر را به کاغذهای چاپی و کاربردی تبدیل کنید. اگر قصد خرید یک پرینتر کاربردی برای شرکت یا منزل را دارید، در ادامه به صورت مفصل درباره ماهیت پرینتر، انواع پرینتر، مزایا و عوامل موثر بر قیمت آن صحبت می‌کنیم.
پرینتر چیست؟
پرینتر یکی از دستگاه‌هایی است که هنوز بسیاری از کسب‌وکارها برای اقدامات مختلف به آن نیاز دارند. پرینتر دستگاهی کاربردی است که متن و تصویر گرافیکی را از کامپیوتر شخصی می‌گیرد و به کاغذ خروجی تبدیل می‌کند. پرینتر در اندازه، سرعت، پیچیدگی و قیمت‌های متفاوتی تولید می‌شود.
انواع پرینتر
امروزه تولیدکنندگان مختلفی همچون Canon، Epson، Hewlett-Packard، Xerox، Lexmark و بسیاری از برندهای دیگر به تولید پرینتر مشغول هستند. علاوه بر تنوع در برند، مدل‌های مختلفی از پرینتر هم در بازار وجود دارند.
پرینتر جوهری
پرینتر جوهری به‌عنوان رایج‌ترین پرینتر در بازار با پاشیدن جوهر روی کاغذ، یک تصویر دیجیتال را چاپ می‌کند. این نوع پرینتر در چاپ عکس واضح با جزئیات بالا، عالی عمل می‌کند. علاوه بر آن فناوری بی‌صدای این پرینتر از مهم‌ترین مزایای آن به حساب می‌آید و برای مکان‌هایی که به سکوت نیاز است، یک انتخاب عالی خواهد بود.
پرینتر لیزری
پرینتر دیگری که برای تولید متن و عکس باکیفیت پیشنهاد می‌شود، پرینتر لیزری است. مهم‌ترین مزایایی که پرینتر لیزری دارد، سرعت بالا، خروجی واضح و قابل اعتماد بودن آن است. با توجه به سرعت بالایی که این پرینتر دارد، برای مکان‌های با حجم کاری بالا یک انتخاب ایده‌آل خواهد بود.
پرینتر سه بعدی
پرینتر سه بعدی یک فناوری چاپگر نسبتا جدید دارد که از یک شیء فیزیکی، یک تصویر دیجیتال ایجاد می‌کند. پرینترهای سه‌بعدی مدرن می‌توانند تقریبا همه قطعات یک شیء را چاپ کنند.
دلایل اهمیت استفاده از پرینتر
همانطور که اشاره کردیم هنوز پرینتر یکی از دستگاه‌هایی است که در بسیاری از شرکت‌ها و منازل مورد استفاده قرار می‌گیرد. استفاده از دستگاه پرینتر برای پیشبرد بهتر کارهای روزمره و اداری یک ضرورت به حساب می‌آید. در ادامه به چند دلیل اصلی برای استفاده از پرینتر اشاره می‌کنیم.
آسان‌تر بودن ویرایش و اصلاح اسناد چاپی
یک حقیقت انکارنشدنی وجود دارد که ویرایش و اصلاح اسناد چاپی راحت‌تر از ویرایش اسناد دیجیتال است. در اسناد چاپی می‌توانید به‌راحتی بخش‌های مختلف آن‌ها را هایلایت کنید یا زیر آن‌ها خط بکشید.
ارزان‌تر بودن کاغذ نسبت به رایانه و سرور
به طور کلی ابزارهای چاپ مثل کاغذ، جوهر و پرینتر همیشه قیمت کمتری نسبت به ابزارهای دیجیتال مثل سرور، هارددیسک و کامپیوتر دارند. این نکته به شرط استفاده مداوم از دستگاه پرینتر است؛ چرا که اگر به صورت منظم از پرینتر استفاده نکنید، جوهر در آن خشک یا منعقد می‌شود.
درگیرکننده بودن اسناد چاپی
یکی از مهم‌ترین دلایلی که استفاده از پرینتر یک مزیت محسوب می‌شود، این است که اسناد دیجیتالی حواس‌پرتی زیادی ایجاد می‌کنند. در صورتی که اگر یک سند چاپی در دست داشته باشید، پرت کردن حواس شما در حین مطالعه آن، کاری دشوار است.
عوامل موثر بر قیمت پرینتر
یکی از اولین سوال‌هایی که پیش از انتخاب پرینتر به ذهن خطور می‌کند، قیمت پرینتر است. تصمیم‌گیری درباره اینکه کدام یک از پرینترها را خریداری کنید، به نیازها و انتظارات شما بستگی دارد. برای اینکه بهترین را انتخاب کنید، باید فاکتورهای موثر بر قیمت پرینتر را در نظر بگیرید که در ادامه به آن‌ها اشاره می‌کنیم.
1. مدل مناسب
با وجود مدل‌های متنوع پرینتر که در بازار وجود دارد، انتخاب یکی از این مدل‌ها کار سختی به نظر می‌رسد. راحت‌ترین کار برای انتخاب یک پرینتر منحصربه‌فرد، بررسی کیفیت چاپ و نیازهای شماست. اینکه چند کاربر از پرینتر استفاده می‌کنند و سرعت چاپ باید چقدر باشد، شما را در انتخاب یک دستگاه مناسب یاری خواهد کرد.
2. رنگ چاپ
چاپ رنگی یک گزینه محبوب بین کاربران پرینتر است که هزینه و مواد مصرفی بیشتری خواهد داشت. به طور کلی هزینه چاپ رنگی سه برابر بیشتر از هزینه چاپ سیاه و سفید است.
3. انرژی مصرفی
یکی از نکاتی که بر قیمت پرینتر در بازار اثر می‌گذارد، میزان انرژی مصرفی دستگاه است. معمولا پرینترهای قدیمی میزان انرژی برق بیشتری مصرف می‌کنند و در بلندمدت هزینه زیادی برای شما دارند. در زمان خرید باید پرینتری انتخاب کنید که انرژی برق کمتری مصرف می‌کند. با گذشت زمان می‌توانید متوجه اهمیت این نکته و تاثیر آن بر صرفه‌جویی در هزینه‌ها شوید.
4. نوع چاپ پرینتر
یکی دیگر از مهم‌ترین دلایلی که بر قیمت پرینتر اثر می‌گذارد، نوع آن است. به طور کلی پرینترها در ساختمان‌های اداری در دو دسته تک‌کاره و چندکاره قرار می‌گیرند. پرینترهای تک‌کاره که قیمت و حجم کمتری دارند، فقط چاپ می‌کنند.
پرینترهای چندکاره ابعاد بزرگ‌تری دارند و برای چاپ، فکس و اسکن مناسب‌اند. مدل اخیر برای شرکت‌هایی که برای انجام چندین کار مختلف به دستگاه پرینتر نیاز دارند.
استفاده از آن‌ها برای یک شرکت می‌تواند تا حد زیادی به صرفه‌جویی در هزینه‌ها کمک کند. طبیعتا پرینترهای چندکاره نسب به مدل‌های یک‌کاره قیمت بالاتری دارند. در مجموع باید گفت که انتخاب هر یک از این دو مدل پرینتر به نیاز و بودجه شرکت بستگی دارد.
5. تعمیر و لوازم مورد نیاز
هر یک از انواع دستگاه‌های پرینتر در طول زمان به لوازم و میزان تعمیرات خاصی نیاز پیدا می‌کنند. تونر و کارتریج جوهر یکی از لوازمی هستند که در طول زمان به آن‌ها نیاز پیدا خواهید کرد. علاوه بر آن باید هزینه‌های تعمیرات را در بلند مدت در نظر داشته باشید.
پرسش‌های متداول
چند نوع چاپ در پرینتر وجود دارد؟
معمولا پرینترها به صورت یک‌کاره و چندکاره طراحی و تولید می‌شوند.
مهم‌ترین مزیت پرینتر لیزری چیست؟
مهم‌ترین مزیت این نوع پرینتر، کیفیت و سرعت بالای چاپ است.