ترلو چیست و چه کاربردی دارد؟

نظرات 0 15 آبان 1401

ترلو (Trello) یک اپلیکیشن تحت وب برای مدیریت و پیشبرد پروژه‌ها و برنامه‌های شخصی یا گروهی شماست. با استفاده از برنامه ترلو می‌توانید بخش عظیمی از برنامه‌های شخصی یا شرکتی را در ترلو وارد و به‌صورت هدفمند، مدیریت کنید. درواقع اگر برایتان سوالی پیش آمده که ترلو چیست، باید بگوییم که برنامه ترلو راهکاری برای مدیریت بهتر وظایف فرد یا افرادی است که روی یک یا چند پروژه با یکدیگر همکاری می‌کنند.

در حقیقت یکی از مهم‌ترین عوامل برای موفقیت در هر زمینه‌ای، داشتن برنامه‌ای منظم است. با ترلو می‌توانید با نظم بیشتری برنامه‌ و پروژه‌های خود را مدیریت کنید. استفاده از ترلو آسان است؛ به‌طوری‌که در ترلو به صورت آنلاین و در بردی واحد، برنامه‌ مورد نظر خود را تعریف می‌کنید و وظایف را در آن به شکل‌ کارت‌هایی با قابلیت افزودن متن، عکس، ویدئو یا لینک‌های خارجی به یک یا چند نفر از اعضای گروه می‌سپارید.

در صورتی که علاقه‌مند به دانستن بیشتر در مورد ترلو شده‌اید تا انتهای مقاله همراه با کالاتیک شوید. می‌خواهیم در این مقاله به‌صورت کامل در مورد ویژگی‌ها و امکانات کاربردی ترلو توضیح دهیم و بگوییم که چرا برای مدیریت بهتر وظایف و مراحل انجام پروژه بهتر است از اپلیکیشنی مانند ترلو کمک بگیرید.

مقالات مرتبط:

بهترین برنامه های مدیریت منابع مالی

چطور در ترلو حساب کاربری بسازیم؟

ساخت اکانت در ترلو

شما می‌توانید مستقیما از وب سایت ترلو استفاده کنید یا از اپلیکیشن آن برای دستگاه‌های اندرویدی یا مبتنی بر iOS بهره ببرید. وارد برنامه ترلو شوید و به قسمت Creat Trello Account بروید. در مرحله بعد باید فرمی که از شما درخواست نام، ایمیل و رمز عبور را می‌کند، تکمیل و در انتها گزینه Creat Account را انتخاب کنید. برای ثبت اکانت لازم است پیامی که به ایمیلتان ارسال می‌شود با دقت بخوانید و گزینه Confirm Your Email Addres را بزنید. اکانت شما با موفقیت ساخته‌شده و برای استفاده از برنامه مجددا به صفحه اصلی ترلو بازگردید.

انواع دسترسی به اطلاعات در ترلو

مجوزها‌ی دسترسی اعضا یا Member Permissions به شما امکان تعیین نقش افراد در روند پروژه را می‌دهد. افراد حاضر با توجه به حیطه مشخص شده امکان فعالیت در برنامه‌ها را دارند و نمی‌توانند در دیگر بخش‌ها دخالت کنند.

دسترسی طبیعی (Normal)

با دریافت امکان دسترسی به صورت طبیعی می‌توانید کارت‌ها را مشاهده و ویرایش کنید. این دسترسی مناسب برای کسانی است که در طول روز روی برنامه‌ای مشخص فعالیت می‌کنند.

دسترسی ادمین (Admin)

دسترسی Admin مناسب برای مدیران پروژه است که می‌خواهند به تصویر کلی پروژه و برنامه‌ها دسترسی داشته باشند. با دسترسی مذکور می‌توان کارت‌ها را مشاهده و ویرایش کرد؛ همچنین قابلیت تغییر تنظیمات برد نیز وجود‌ دارد.

مشاهده لیست قیمت و خرید لپ تاپ در فروشگاه اینترنتی کالاتیک

دسترسی ناظران (Observer)

دسترسی ناظران برای مدیران پروژه، کاربران و افرادی که می‌خواهیم از میزان پیشرفت برنامه‌ها آگاه باشند، مناسب است. با دسترسی Observer می‌توانید کامنت بگذارید و با دیگران در تعامل باشید.

عناصر اصلی در ترلو که همیشه با آن‌ها سروکار دارید

عناصر اصلی در ترلو

بورد‌ها (Board)

بورد‌ها مثل یک تخته‌سیاه هستند که برنامه و اطلاعات کلی شما را نشان ‌می‌دهند. شما در برد، در حال نظم دادن به فرایند وظایف افراد، کنترل جزئیات پروژه و ارتباط با دیگر اعضای حاضر در پروژه مشغولید.

لیست‌ها (List)

در لیست‌ها امکان طراحی کارت‌ها‌ی مرتبط با پروژه وجود دارد. از طریق لیست‌ها می‌توانید روند پیشرفت در کار خود را نظم دهید. در لیست‌ها شما می‌توانید ایده‌ها و اطلاعات خود را بدون محدودیت در تعداد پیگیری کنید.

کارت‌ها(Card)

کارت‌ها از عوامل اصلی یک بورد در ترلو به حساب می‌آیند و به جزئی‌تر شدن ایده‌ها و تمرین‌ها کمک می‌کنند. کارت‌ها دارای برنامه‌های مختلف هستند و می‌توان از آن در یادآوری روز‌های تعطیل شرکت یا اقداماتی که باید در طول روز انجام شود، بدون هیچ محدودیتی در تعداد کارت‌ها استفاده کرد.

منو (menu)

در قسمت منو شما می‌توانید بورد‌ها را کنترل و مدیریت کنید. مدیریت اعضای تیم، کنترل تنظیمات، فیلتر کردن کارت‌ها و اضافه‌کردن ویژگی‌‌های پولی ترلو از مهم‌ترین کاربرد‌های منو است که می‌توانید به صورت کلی کارکرد خود و تیمتان را در یک برد به صورت کامل زیر نظر بگیرید.

چطور برد و کارت در ترلو ایجاد کنیم؟

ساخت برد در ترلو

وقتی وارد فضای برنامه می‌شوید گزینه + و سپس قسمت Create Board را بزنید تا برد شما ساخته شود.

چطور اعضای مورد نظر را وارد ترلو کنیم؟

دعوت کردن عضو جدید در تلو

برای این کار لازم است در قسمت بالایی Board گزینه Add members را انتخاب کنید و ایمیل افرادی که می‌خواهید در برد حضور داشته باشند وارد کادر مخصوص کنید.

نکات مهم درباره برنامه ترلو:

نکات مهم ترلو

• برای ساخت اکانت در ترلو از فیلتر شکن استفاده کنید.
• در نسخه جدید برنامه ترلو حذف Card تنها برای سازنده اصلی Board امکان پذیر است و سایر اعضا می‌توانند ویرایش‌های جزئی انجام دهند.
• برای امنیت اطلاعاتی بیشتر در داده‌های کارت‌های بارگذاری شده می‌توانید در قسمت تنظیمات ایجاد برد خصوصی را مشخص کنید.
• ترلو دارای سه نسخه رایگان، Business Class و Enterprise است. در نسخه‌های پولی می‌توانید از برنامه ترلو تا 14 روز به صورت رایگان استفاده کنید.

سخن آخر

برنامه ترلو برای نظم و ترتیب دادن به پروژه‌ و برنامه‌های کاری و شخصی شما طراحی شده است. همچنین قابل دسترس برای سیستم عامل‌های اندروید، ویندوز و iOS است. با استفاده از برنامه ترلو می‌توانید به آسانی برای هر پروژه‌ای که قصد شروع آن را دارید، برنامه ریزی کنید؛ همچنین به ساخت مسیر هدفمند برای تولید محتوا، فروش محصولات، استخدام و کار‌های مفید دیگر بپردازید. در آخر توصیه می‌شود برای اطلاع از نحوه کارکردن با برنامه ترلو و آشنایی با سایر بخش‌های مختلف آن، مقاله آموزشی ترلو چیست؟ را با دقت مطالعه فرمایید.

پرسش‌های متداول

برنامه ترلو چیست و چه کاربردی دارد؟

برنامه ترلو یک ابزار کاربردی برای مدیریت و سازماندهی پروژه‌های فردی و تخصصی شما است. با مطالعه مقاله پیش‌رو می‌توانید اطلاعات جامع از نحوه راه‌اندازی و کار با برنامه ترلو را به دست بیاورید.