آموزش مدیریت رمز عبور و حساب های کاربری در چند دستگاه
کالاتیک
آیا در به خاطر سپردن رمزهای عبورتان با مشکل مواجه شده‌اید؟ در این مقاله نحوه مدیریت رمز عبور در پلتفرم‌های مختلف را به شما خواهیم گفت. با مقاله آموزش مدیریت رمز عبور و حساب های کاربری در چند دستگاه همراه ما باشید.
احتمالا برایتان پیش آمده است که رمز عبور ورود به یک سایت یا یکی از حساب‌های کاربری خود را فراموش کنید. متاسفانه گاهی فراموشی پسوردها امری اجتناب‌ناپذیر به شمار می‌آید و ممکن است هر شخصی در طول زندگی‌اش بارها با چنین مشکلی مواجه شود. این روز‌ها برای ثبت‌نام در هر سایت یا وبلاگ جدیدی به یک رمزعبور نیاز خواهید داشت. گزارشی از LastPass در سال 2017 نشان می‌دهد، افراد به‌طور متوسط 191 رمزعبور مختلف را باید به‌خاطر بسپارند. طبیعتا به‌خاطر سپردن تمام این رمزها برای بسیاری از افراد غیرممکن است. امروزه با استفاده از برنامه مدیریت رمزعبور نیازی نیست تمام پسوردهایتان را به‌خاطر بسپارید تا در معرض فراموشی قرار بگیرند. در ادامه شما را با کاربرد‌های مدیریت رمزعبور و نحوه استفاده از آن آشنا خواهیم کرد.
مدیریت رمز عبور چیست؟
مدیریت رمز عبور نرم‌افزاری است که برای ذخیره رمزهای عبور و ایجاد رمزهای عبور جدید و قوی طراحی شده است. این برنامه درست مانند یک گاوصندوق دیجیتال عمل میکند و رمز عبور شما کلید بازکردن این صندوق خواهد بود. همانطور که گفته شد دیگر نیازی نیست تمام رمزهای عبورتان را به خاطر بسپارید. تنها باید رمز ورود به برنامه را به‌خاطر داشته باشید تا بتوانید به رمزهای ذخیره‌شده دسترسی پیدا کنید. همچنین اگر یک مدیریت رمزعبور مبتنی‌بر فضای ابری را انتخاب کنید این امکان را خواهید داشت که از هر دستگاهی به صندوق رمز عبورتان دسترسی داشته باشید.
از سوی دیگر اگر تمایل داشته باشید، این برنامه می‌تواند برایتان رمزهای عبور ایمن ایجاد کند. بدین ترتیب هنگام ثبت‌نام در یک سایت جدید، از این رمزهای تصادفی استفاده می‌کنید که امکان حدس‌زدن آن‌ها وجود ندارد. بسیاری از مدیران رمز عبور در سیستم عامل‌های مختلف همگام‌سازی می‌شوند. بنابراین فرقی نمی‌کند کاربر کدام یک از پلتفرم‌ها و سیستم‌عامل‌های اندروید یا ویندوز باشید، به‌راحتی می‌توانید برنامه مدیریت رمزعبور را در اختیار خواهید داشت.
مدیریت رمز عبور چگونه کار میکند؟
به‌طور کلی برنامه‌های مدیریت رمز عبور مختلفی در بازار وجود دارد. پس از این‌که برنامه متناسب با نیازهایتان را پیدا کردید، اولین کاری که باید انجام دهید این است که آن را تنظیم کرده و یک رمز عبور مناسب انتخاب کنید و آن را به‌خاطر داشته باشید. از آنجایی که رمز عبور شما محتویات برنامه را رمزگذاری میکند، رمزی که انتخاب می‌کنید باید قوی باشد. از طرفی سعی کنید رمزتان را فراموش نکنید یا از آن به‌شیوه دیگری نگهداری کنید؛ زیرا درصورتی‌که آن را فراموش کنید، ممکن است لازم شود رمزهای عبور تمام حساب‌های آنلاین خود را بازنشانی کنید. ناگفته نماند که برخی از نرم‌افزارهای مدیریت رمز عبور این امکان را به شما می‌دهند که در گوشی‌های هوشمند از طریق حسگر اثرانگشت یا تشخیص چهره رمزگذاری را انجام دهید.
مزایای استفاده از مدیریت رمز عبور
همانطور که اشاره کردیم، با برنامه مدیریت رمز عبور دیگر نیازی نیست تمام پسوردهایتان را حفظ کنید. فرض کنید به‌‌واسطه شغلی که دارید، هر روز در سایت‌های مختلف بسیاری ثبت‌نام می‌کنید، بنابراین ناچارید پسورد همه آن‌ها را به‌خاطر بسپارید. در چنین شرایطی اگر یک برنامه مدیریت رمز عبور داشته باشید، به‌راحتی می‌توانید در سایت‌های متعدد ثبت‌نام کنید و نگران فراموش‌کردن رمزهای مربوطه نباشید. از طرفی برخی از این برنامه‌ها که مبتنی‌بر فضای ابری هستند این امکان را فراهم می‌کنند که در هر دستگاهی به صندوق رمزهایتان دسترسی داشته باشید و از قابلیت همگام‌سازی با دستگاه‌های مختلف برخوردارند که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد.
مقالات مرتبط:
تغییر رمز و بازیابی پسورد جیمیل
از سوی دیگر، نرم‌افزارهای مدیریت رمزعبور این توانایی را دارند که برای شما رمزهای پیچیده و ایمن ایجاد کنند. وقتی تعداد سایت‌ها یا حساب‌های کاربری افزایش می‌یابد، ممکن است از رمز عبورهای تکراری برای حساب‌های مختلف استفاده کنید و این اصلا راه‌حلی ایمن نیست؛ چراکه هکرها به‌راحتی می‌توانند به حساب‌های شما دسترسی پیدا کنند. این رمزهای عبور کاملا تصادفی هستند و نمی‌توان آن‌ها را حدس زد.
از دیگر قابلیت‌های مدیران رمز عبور این است که با سیستم‌عامل‌های مختلف همگام‌سازی می‌شوند. برای مثال می‌توانید هنگامی که در خانه هستید با استفاده از گوشی مبتنی‌بر سیستم‌عامل اندروید یا iOS و زمانی که در محل کار حضور دارید با سیستم‌عامل ویندوز وارد نرم‌افزار شوید و به رمزهایتان دسترسی پیدا کنید. علاوه‌براین، بسیاری از مدیران رمز عبور، برای دسترسی سریع‌تر شما به حساب‌های آنلاین، برخی از اطلاعاتتان مانند نام، آدرس، ایمیل، شماره تلفن و اطلاعات کارت اعتباری را ذخیره و در مواقع لزوم تکمیل می‌کنند. برای مثال هنگامی که قصد دارید خرید آنلاین انجام دهید، مدیریت رمز عبور اطلاعات شما را وارد میکند و بدین ترتیب موجب صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
بهترین برنامه مدیریت رمز عبور
در ادامه مطلب به شماری از بهترین برنامه‌های مدیریت رمز عبور اشاره و ویژگیهای هر یک را بررسی می‌کنیم تا بتوانید گزینه مناسب را براساس نیازهای خود انتخاب کنید.
برنامه 1Password
یکی از برنامه‌های پرطرفدار برای مدیریت رمزعبور نرم‌افزار 1Password است که تقریبا برای سیستم‌عامل‌ها از جمله اندروید، iOS، لینوکس، Chrome OS، مک و… کاربرد دارد. از قابلیت‌های جذاب این برنامه، احراز هویت دومرحله‌ای است که بسیاری از اپلیکیشن‌های پیام‌رسان یا شبکه‌های اجتماعی نیز از آن برخوردارند. با استفاده از این قابلیت می‌توانید یک رمز عبور ثانویه و ایمن برای خود تعیین کنید که قابل حدس زدن نباشد. این امر موجب می‌شود حساب کاربری شما ایمن‌تر باشد و از هک‌شدن حسابتان پیشگیری کنید. از طرفی با مرورگرهای کروم، فایرفاکس، سافاری، اج و بریو سازگار است و درصورت لزوم می‌تواند فرم‌های آنلاین را تکمیل کند.
برنامه Dashlane
Dashlane یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت رمز عبور است که قابلیت‌هایی مانند ایجاد رمز عبور ایمن و تکمیل اطلاعات فرم‌های آنلاین ارائه می‌دهد. اما این برنامه مزایای دیگری نیز دارد که آن را از اپ‌های مشابه متمایز میکند. Dashlane به شما این امکان را می‌دهد که تمام رمزهای عبورتان را در دستگاه‌های مختلف اعم از دسکتاپ و تلفن همراه همگام‌سازی کنید. همچنین درصورتی‌که داده‌های شما در معرض خطر و هک شدن قرار بگیرند به شما هشدار می‌دهد. از سوی دیگر قابلیت ذخیره‌سازی فایل‌های خصوصی نیز فراهم شده است و می‌توانید اسناد شناسایی اسکن شده، بیمه نامه‌ها، رسیدها و… را درون برنامه نگه‌درای کنید. بااین‌حال این برنامه پریمیوم است و برای استفاده از آن باید مبلغ زیادی پرداخت کنید.
برنامه NordPass
برنامه Nordpass یک مدیریت رمز عبور است که با تمام دستگاه‌های مبتنی‌بر اندروید و iOS سازگاری دارد. همچنین امکان دسترسی به داده‌ها را از مرورگرهای مختلف فراهم میکند. این نرم‌افزار علاوه‌بر ذخیره گذرواژه‌ها، می‌تواند رمزهای عبور قوی پیشنهاد دهد و برای پرداخت سریع‌تر در وب‌سایت‌های تجارت الکترونیک اطلاعات و جزئیات کارت اعتباری را ذخیره میکند. با نسخه پریمیوم این برنامه می‌توانید اطلاعات را در حداکثر 6 دستگاه همگام‌سازی کنید؛ اما نسخه رایگان برنامه، امکانات کمتری در اختیارتان قرار می‌دهد. از سوی دیگر، برخلاف برخی از برنامه‌ها که دارای محدودیت هستند، هیچ محدودیتی برای تعداد پسوردهایی که می‌توانید ذخیره کنید وجود ندارد. همچنین به‌طور مداوم با برخی از ویژگیهای جدید به‌روز می‌شود.
برنامه Bitwarden
اپلیکیشن Bitwarden یک نرم‌افزار بسیار امن است که تمام قابلیت‌های لازم برای محافظت از رمزهای عبور را ارائه می‌دهد. تمرکز این برنامه روی مدیریت رمز عبور است و علاوه‌بر این‌که ویژگیهای متنوعی ارائه می‌دهد، کاملا رایگان است. البته این نکته را در نظر داشته باشید که بسیاری از برنامه‌های رایگان امکانات کمتری ارائه می‌دهند و نسخه پولی آن‌ها، ویژگیهای کاربردی‌تری برای مدیریت رمز عبور به‌ارمغان می‌آورد که از میان آن‌ها می‌توان به هشدار هنگام استفاده از سایت‌های ناامن اشاره کرد.
سخن آخر
اگر در به‌خاطر سپردن رمزهای عبورتان با مشکل مواجه هستید، باید بگوییم تنها نیستید و افراد بسیاری با چنین مشکلی دست و پنجه نرم می‌کنند. امروزه برای انجام هر کاری در فضای اینترنت، نیاز است که وارد سیستم یا حساب کاربریتان شوید. برخی از افراد رمزهای عبور ساده انتخاب می‌کنند تا بتوانند آن‌ها را به‌راحتی به ذهن بسپارند. درحالی‌که برخی دیگر یک رمز عبور پیچیده برای تمام حساب‌های خود دارند. به‌طورکلی هیچ یک از این روش‌ها توصیه نمی‌شود؛ بهترین راه استفاده از برنامه مدیریت رمز عبور و ایجاد رمزهای تصادفی از طریق این برنامه است. در این مقاله توضیح دادیم که مدیریت رمز عبور چیست و چه کاربردهایی دارد. امیدواریم این مقاله برایتان مفید واقع شود و دیگر نگران فراموش‌کردن رمزهایتان نباشید.
پرسش‌های متداول
چرا مدیریت رمز عبور مهم است؟
ابزارهای مدیریت رمز عبور به افزایش امنیت از طریق رمزگذاری کمک می‌کنند و به شما این امکان را می‌دهند که از رمزهای عبور ایمن و منحصر‌به‌فرد استفاده کنید.
مدیر رمز عبور چیست و چگونه کار میکند؟
مدیر رمز عبور برنامه‌ای در تلفن، تبلت یا رایانه شما است که رمزهای عبور را ذخیره میکند؛ بنابراین نیازی نیست آن‌ها را به خاطر بسپارید. هنگامی که وارد برنامه موردنظر می‌شوید، رمز عبور تمام حساب‌های شما را به‌خاطر می‌آورد.
بهترین برنامه مدیریت رمز عبور کدام است؟
از میان برنامه‌های رمز عبوری که در مقاله فوق ذکر کردیم، نرم‌افزار 1Password یکی از بهترین‌ها در این زمینه به‌شمار می‌آید. این برنامه مبتنی‌بر فضای ابری است و این امکان را فراهم میکند که در تمام دستگاه‌ها به مدیریت رمز عبور خود دسترسی داشته باشید.
به این مطلب امتیاز دهید!
 |
مطالب مرتبط |
